Para obtener un acta de nacimiento de Arizona, debe pedir una copia certificada a la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Servicios de Salud de Arizona (ADHS) o a la oficina de salud del condado. Cada copia cuesta $20 y la solicitud se puede hacer por correo, en persona o en línea. La ley estatal limita quién puede pedirla: solo la persona registrada y ciertos familiares, representantes legales o agencias autorizadas.
Quién Puede Pedir una Copia Certificada
Arizona restringe el acceso a las actas de nacimiento certificadas para prevenir el fraude de identidad. Si usted no aparece en la lista de personas elegibles, la oficina no le entregará el documento aunque pague la tarifa.
Las personas autorizadas son:
- La persona nombrada en el acta, siempre que tenga 18 años o más, o esté casada.1Justia. Arizona Administrative Code R9-19-210 – Eligibility for a Certified Copy of a Certificate of Birth Registration2Arizona Legislature. Arizona Code 1-215 – Definitions
- Un padre o madre cuyo nombre aparezca en el acta, o que presente una orden judicial o certificado de adopción que lo vincule.
- Un abuelo, cónyuge, hijo adulto, nieto adulto o hermano adulto, con documentación que pruebe el parentesco.
- Tutores legales y conservadores designados bajo orden judicial o poder notarial válido en Arizona.
- Abogados que representen a la persona registrada, a uno de sus padres o a su tutor legal.
- Agencias de adopción autorizadas o abogados privados, únicamente en adopciones pendientes.1Justia. Arizona Administrative Code R9-19-210 – Eligibility for a Certified Copy of a Certificate of Birth Registration
- Agencias gubernamentales que procesen una adopción, una solicitud de beneficios u otro propósito oficial.
Hay una excepción para jóvenes vulnerables. Un menor de al menos 16 años que no tenga dirección de residencia o esté bajo custodia del Departamento de Seguridad Infantil (DCS) puede obtener su propia acta de nacimiento sin la firma de un padre, tutor o padre de acogida.3Arizona Legislature. Arizona Revised Statutes Title 36, Section 36-324 – Vital Records; Copies; Access
Qué Información y Documentos Necesita
Antes de llenar el formulario, reúna todo lo que identifica el registro. La tarifa de búsqueda no se reembolsa aunque la oficina no encuentre el acta, así que un dato incorrecto puede costarle los $20.
En la solicitud debe incluir:
- El nombre completo tal como aparece en el acta.
- Fecha y lugar exacto del nacimiento, con ciudad y condado de Arizona.
- Nombres completos de ambos padres, incluyendo el apellido de soltera de la madre.
- Fecha de nacimiento de cada padre, si la conoce.
El formulario se descarga del sitio web del ADHS o se recoge en las oficinas de registros vitales del condado.4Arizona Department of Health Services. Vital Records – Home Junto con el formulario, presente una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno, como licencia de conducir o pasaporte. Si envía la solicitud por correo, incluya una fotocopia clara del frente y el reverso de su identificación, o pida que un notario público certifique su firma. En Arizona, el notario puede cobrar hasta $10 por esa certificación.5Arizona Secretary of State. Notary Public Services
Si usted no es la persona nombrada en el acta, necesitará documentos adicionales que prueben el parentesco. Un hermano adulto debe presentar su propia acta de nacimiento mostrando al menos un padre en común. Un abuelo debe presentar el acta de nacimiento de su hijo que figure como padre en el registro del nieto. Un cónyuge normalmente debe aportar una copia del acta de matrimonio junto con una carta de permiso firmada, notariada o acompañada de copia de la identificación del cónyuge.6Maricopa County, AZ. Order a Birth or Death Certificate
Cómo Presentar la Solicitud
Por Correo
Envíe el formulario completado, la fotocopia de su identificación (o el formulario con firma notariada) y el pago a la Oficina de Registros Vitales del ADHS: PO Box 6018, Phoenix, AZ 85005.4Arizona Department of Health Services. Vital Records – Home El pago debe ser por giro postal o cheque de caja a nombre de la oficina correspondiente; por correo generalmente no se acepta efectivo ni cheques personales. También puede enviar la solicitud a la oficina de registros vitales de su condado; llame primero para confirmar dirección y formas de pago.
En Persona
Los departamentos de salud de los condados procesan solicitudes en persona y muchos entregan el documento el mismo día. Esta es la mejor opción si tiene prisa. Confirme el horario antes de ir, porque algunas oficinas atienden solo ciertos días. La oficina estatal del ADHS está en 150 North 18th Avenue, Suite 120, Phoenix, AZ 85007.4Arizona Department of Health Services. Vital Records – Home
En Línea
Arizona autoriza a VitalChek Network, Inc. como el único proveedor para solicitudes en línea.4Arizona Department of Health Services. Vital Records – Home En su sitio puede llenar el formulario, subir su identificación y pagar con tarjeta. VitalChek cobra cargos adicionales por servicio y envío sobre los $20 estatales, pero ofrece opciones de envío acelerado.
Desde el Extranjero
Si está fuera de Estados Unidos, puede solicitar el acta por correo a la dirección postal del ADHS o en línea a través de VitalChek. No hay un formulario especial para solicitantes en el extranjero. Para solicitudes por correo internacional, envíe el pago mediante giro postal internacional o cheque de caja en dólares estadounidenses y tenga presente que el tránsito postal será más largo. Para dudas puede contactar al ADHS al (602) 364-1300 o al correo ovr.info@azdhs.gov.4Arizona Department of Health Services. Vital Records – Home
Costo y Tiempos de Entrega
Cada copia certificada cuesta $20. La tarifa cubre la búsqueda y se cobra aunque el registro no se encuentre, así que verifique bien los datos antes de enviar la solicitud.7Maricopa County, AZ. Frequently Asked Questions – Vital Records Si pide varias copias, cada una cuesta $20 adicionales.
Los tiempos dependen del método. En persona en una oficina del condado, con frecuencia el mismo día. Por correo con la documentación completa, aproximadamente una semana de procesamiento sin contar el tránsito postal.6Maricopa County, AZ. Order a Birth or Death Certificate En línea con VitalChek, el envío urgente acorta la espera a cambio de los cargos adicionales del proveedor.
Para trámites federales como el Travel ID (REAL ID) de Arizona o un pasaporte estadounidense, debe presentar la copia certificada emitida por el ADHS o una oficina de registros vitales del condado. El certificado decorativo del hospital no es aceptado.8Arizona Department of Transportation Motor Vehicle Division. Arizona Travel DL/ID Requirements
Si el Acta Tiene un Error
El registrador estatal puede enmendar un acta de nacimiento cuando recibe alguno de los siguientes documentos: una orden judicial o certificado de adopción, un reconocimiento voluntario de paternidad, una solicitud por escrito acompañada de declaración médica para un cambio de sexo, o una orden judicial general para otras enmiendas.9Arizona Legislature. Arizona Code 36-337 – Amending Birth Certificates
La corrección o enmienda cuesta $30 e incluye una copia certificada del acta corregida.7Maricopa County, AZ. Frequently Asked Questions – Vital Records Para errores menores de ortografía, normalmente puede presentar la solicitud directamente a la oficina de registros vitales con documentación de respaldo. Para cambios de fondo, como agregar un padre, probablemente necesite primero una orden judicial.
Si el Nacimiento Nunca se Registró
Si usted nació en Arizona pero su nacimiento no se registró, o no se registró dentro del primer año de vida, puede pedir un registro tardío ante el registrador estatal. Es un trámite más complejo porque hay que probar con evidencia documental que el nacimiento ocurrió en Arizona.10Arizona Legislature. Arizona Code 36-333.02 – Delayed Birth Certificate Registration
El proceso general empieza con un Certificado de Inexistencia de Registro emitido por el ADHS, seguido de la solicitud de registro tardío, la tarifa, una identificación con fotografía y documentos que respalden los datos del nacimiento. Para menores de 15 años se exige una declaración jurada de un familiar que conozca los hechos, un documento creado antes de los cinco años de edad y prueba de que la madre estaba en Arizona al momento del parto. Para quienes tienen 15 años o más, la evidencia requerida es más estricta: declaración jurada de alguien al menos diez años mayor, dos documentos independientes creados antes de los diez años de edad y prueba de la presencia de la madre en Arizona.11Arizona Legislature. Fact Sheet for S.B. 1205 – Birth Certificates; Delayed Registration Para nacimientos anteriores a 1970, el registrador puede flexibilizar los requisitos de evidencia.10Arizona Legislature. Arizona Code 36-333.02 – Delayed Birth Certificate Registration